6 Hebel für robuste Prozesse in der Krise

September 15, 2023 | Allgemein

Der Maschinen- und Anlagenbau in der Schweiz steht vor schwierigen Zeiten. Obwohl viele Unternehmen noch von bestehenden Aufträgen profitieren, sorgen die Instabilität der Weltwirtschaft ebenso wie Zins- und Währungseffekte für grosse Unsicherheit. Wie können Unternehmen jetzt robuste Prozesse für schnelles Handeln in der Krise schaffen?

Ist es Ihnen schon mal gelungen, Krisen abzuwenden, die von makroökonomischen Faktoren beeinflusst wurden? Nein, denn das kann gar nicht gelingen, da Sie auf solche Verwerfungen schlicht keinen Einfluss haben. Das bedeutet jedoch keineswegs, dass Sie schwierigen Zeiten grundsätzlich hilflos ausgeliefert sind und vorschnell mit Kurzarbeit oder gar Personalabbau reagieren müssen. Im Gegenteil, als Unternehmen können Sie viel tun, um die passenden Rahmenbedingungen zu schaffen und die Robustheit zu stärken.

Durch einfache Prozesse Herausforderungen frühzeitig erkennen

In der Pandemie war beispielsweise die Materialverfügbarkeit ein grosses Problem. Im Zusammenhang mit der damit verbundenen Beschaffungskrise wurde die Robustheit in der Supply Chain extrem wichtig. Unternehmen mit höherer Fertigungstiefe oder solche, die schnell und einfach andere Komponenten einsetzen konnten, waren resilienter in der Krise und wiesen eine deutlich bessere Lieferfähigkeit auf.

Doch Robustheit spielt nicht nur in der Supply Chain eine grosse Rolle, sondern generell in Prozessen und Organisationen. Denn einfach strukturierte, stabile Prozesse funktionieren auch dann, wenn der Anspannungsgrad steigt. So erkennen agile Organisationen mit entsprechendem Prozessverständnis Veränderungen früher und antizipieren Schwankungen. Bei Belastungsspitzen in der Krise verteilen Führungskräfte die Ressourcen besser auf die Aufgaben.

In der Krise schnell und mutig handeln, Transparenz schaffen

Doch was können Unternehmen tun, wenn sie unvorbereitet in eine Krise geraten? Hier gilt es, schnell und entschlossen zu handeln und die nötige Transparenz zu schaffen. In der Krise fehlt oft die Zeit, jedes Detail sorgfältig zu prüfen. Mit der Orientierung an der „Return on Capital Employed“ – Logik (ROCE), stehen den Entscheidern jedoch zahlreiche Optionen in den Bereichen Material, Personal, Lager, Infrastruktur, Equipment und Cash zur Verfügung.

Nachfolgend einige Handlungsempfehlungen:

Kosten senken für mehr Materialeffizienz

In Zeiten geringer Auslastung steht die konsequente Lösung von Qualitätsproblemen im Vordergrund. Durch Data Mining erkennen die Unternehmen Korrelationen zwischen Einstelldaten und Qualitätsmerkmalen und können gezielt Optimierungsmassnahmen ergreifen. Ein kaskadiertes Wartungs- und Rüstkonzept erhöht die Anlagenverfügbarkeit und bindet die Personen an den Anlagen ein.

Für eine effizientere Personalnutzung sorgen

In den meisten Unternehmen ist die Hälfte der Belegschaft nicht in der Produktion tätig. Process Mining trägt dazu dabei, Freiraum für eine effizienteren Einsatz des Personals zu schaffen. Durch vereinfachte Prozesse und weniger Meetings wird die Verschwendung in diesem Bereich reduziert.

Lager möglichst klein halten

Die Lagerbestände müssen systematisch angepasst werden, indem man sie mit den Wiederbeschaffungszeiten und den Umschlagsraten abstimmt. Ein präzises Sales und Operations Planning (S&OP) bildet die Grundlage für Beschaffungs und Personalentscheidungen.

Kosten für die Infrastruktur reduzieren

Durch eine effiziente Produktion entsteht ein natürlicher Druck, klare Strukturen und einfache Standards zu etablieren. Zudem können, je nach Situation, Gebäudeteile stillgelegt, Energie- und Betriebskosten reduziert oder ganze Flächen vermietet werden.

Stillstand vermeiden

Weniger Stillstandzeiten reduzieren Schichten und senken Kosten. Gleichzeitig verzögern sie die Investition in neue Anlagen und senken die Kapitalbindung. Gegebenenfalls können Anlagen sogar verkauft werden, um einen Cash Flow zu generieren.

Cash Flow generieren

Ein Überblick über die Zahlungsziele und ein Abgleich mit der Finanzlage zeigt mögliche Potenziale auf. Schaffen Sie finanziellen Spielraum, indem Sie Einnahmen so früh wie möglich generieren und Ausgaben so spät wie möglich tätigen.

Unternehmen haben also verschiedene Möglichkeiten, um schnell auf Veränderungen zu reagieren, abgesehen von der Reduzierung des Personals. Daher ist es wichtig, dass Unternehmen in ruhigen Zeiten alle Optionen im Blick haben und für transparente Prozesse und eine agile Organisation sorgen. Denn die nächste Krise kommt bestimmt und dann haben diejenigen Unternehmen einen Vorteil, die den wichtigsten Hebel kennen, um schnellstmöglich den benötigten Spielraum zu schaffen.

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